CFOAgent · KI-Einführung
KI-Einführung · Accounting & ControllingKI im Finanz- und Rechnungswesen einführen.
Keine Folienschlachten, keine monatelangen Aufnahmeprozesse. KI im Rechnungswesen einführen heisst für uns: im Tagesgeschäft starten, mit Ihren Verantwortlichen die effektiven Abläufe in Buchhaltung und Controlling anschauen und daraus einen konkreten Plan machen: welche Use Cases, welche Tools, welche Reihenfolge. Für Konzerne und grössere KMU mit eigenen Accounting- und Controlling-Teams.
So läuft eine KI-Einführung bei uns ab.
Wir beginnen nicht mit einer mehrwöchigen Analyse. Wir beginnen im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit den Verantwortlichen schauen wir die tatsächlichen Arbeitsabläufe in Buchhaltung, Controlling und Reporting an: Wie kommen Belege herein, wie entsteht der Monatsabschluss, wo wird abgestimmt, kommentiert, kopiert und nachgebaut.
Weil wir sehr viele Unternehmen mit völlig unterschiedlichen Buchhaltungs- und Controlling-Prozessen gesehen haben, quer durch Branchen, Systemlandschaften und Organisationsgrössen, erkennen wir schnell, welche Prozesse sich für künstliche Intelligenz eignen und welche nicht. Die Muster wiederholen sich, die Details sind überall anders. Genau diese Kombination macht die Priorisierung schnell.
Bereits nach kurzer Zeit liegt ein konkreter Umsetzungsplan auf dem Tisch: Welche Anwendungsfälle bringen den grössten Nutzen? Welche Tools eignen sich dafür? Welche Systeme werden eingebunden? Welche Projekte kommen zuerst, und was fassen wir bewusst nicht an?
Unsere Stärke ist nicht, möglichst viele KI-Tools zu kennen. Unsere Stärke ist, aus jahrzehntelanger Arbeit im Finanz- und Rechnungswesen sehr schnell zu erkennen, wo KI in Ihrem konkreten Umfeld echten Mehrwert schafft, und wo nicht. Das gilt für KI im Finanzwesen insgesamt: vom Hauptbuch über das Controlling bis zum Management-Reporting.
- Keine langen Präsentationen und keine theoretischen KI-Strategiepapiere.
- Keine monatelange Ist-Aufnahme, bevor irgendetwas passiert.
- Kein Tool-Zoo: Werkzeuge folgen den Use Cases, nicht umgekehrt.
- Kein Software-Verkauf: Wir sind unabhängig und verdienen nichts an Lizenzen.
Vom Tagesgeschäft zum Plan, vom Plan in die Umsetzung.
Abläufe sichten
Vor Ort im Tagesgeschäft, mit den Leuten, die die Arbeit machen. Keine Interviews über Prozesse, sondern die Prozesse selbst.
Use Cases erkennen
Wo steckt repetitive Arbeit, wo Medienbrüche, wo Excel-Akrobatik. Jeder Use Case wird nach Nutzen und Machbarkeit eingeordnet.
Plan erstellen
Konkrete Roadmap: welche Projekte zuerst, welche Tools, welche Systeme, wer macht was. Pragmatisch statt vollständig.
Piloten umsetzen
Die ersten Anwendungsfälle gehen in den Echtbetrieb, gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden, an deren Arbeitsplätzen.
Verankern
Schulung, Spielregeln und Weiterentwicklung: KI wird Teil des Alltags, nicht ein Projekt, das versandet.
Wo KI im Accounting und Controlling wirkt.
Jedes Unternehmen ist anders, aber diese Felder tauchen in fast jeder Sichtung auf:
Belegverarbeitung & Kreditoren
Vom Posteingang bis zum Buchungsvorschlag: Erfassung, Kontierung und Prüfung wiederkehrender Belege.
Abstimmungen
Bank, Durchlaufkonten, Intercompany: Differenzen finden, dokumentieren und aufbereiten statt suchen.
Monatsabschluss
Checklisten, Plausibilisierung der Erfolgsrechnung, Anomalien erkennen, bevor sie jemand im Bericht findet.
Reporting & Kommentierung
Berichte zusammenstellen und Abweichungen sauber kommentieren, in Ihrer Sprache und Ihrem Format.
Ad-hoc-Analysen
Fragen ans Zahlenwerk in Minuten statt Tagen beantworten, bis hinunter auf den einzelnen Beleg.
Planung & Forecast
Datenaufbereitung, Treiberlogik und Szenarien: weniger Kopierarbeit, mehr Zeit für die Aussage.
Excel-Automatisierung
Die gewachsenen Excel-Strecken entschärfen: automatisieren, was täglich Zeit frisst, ablösen, was gefährlich ist.
Verträge & Dokumente
Informationen aus Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz strukturiert herausziehen und weiterverarbeiten.
Ob daraus ein KI-Agent, eine schlanke Automatisierung oder bewusst gar nichts wird, entscheidet der Einzelfall. Manchmal ist die beste Empfehlung: diesen Prozess zuerst vereinfachen, dann automatisieren.
Erfahrung aus über 80 Mandaten im Finanz- und Rechnungswesen.
Hinter CFOAgent steht Roman Kalberer: Finance-Praktiker mit über 80 Mandaten als CFO, Leiter Rechnungswesen, Controller und Projektverantwortlicher, in Konzernen, KMU und öffentlicher Hand. Das prägt die Art, wie wir KI einführen:
- Wir sprechen Buchhaltung: Kontierung, MWST, Nebenbücher, Abstimmungen und Abschlussprozesse sind unser Alltag, nicht Fremdwörter.
- Wir erkennen Muster schnell: Wer viele Finanzorganisationen gesehen hat, sieht in Stunden, wofür andere Wochen brauchen.
- Wir arbeiten mit Ihren Leuten: Die Einführung passiert am Arbeitsplatz, nicht im Sitzungszimmer. Ihre Mitarbeitenden können es danach selbst.
- Wir bleiben unabhängig: Empfehlungen richten sich nach Nutzen, nicht nach Lizenzmodellen. Von Microsoft-Umgebung bis Spezialtool.
Für Teams, die den Zahlen verpflichtet sind.
Accounting- und Controlling-Abteilungen
Die Finanzabteilung mit mehreren Mitarbeitenden, mehreren Gesellschaften, gewachsenen Prozessen und Reporting-Strecken: Hier liegt in der Regel das grösste Potenzial, und hier zählt ein Partner, der Konzernprozesse aus eigener Verantwortung kennt.
Finanzteams mit mehreren Mitarbeitenden
Ein eingespieltes Finanzteam mit gewachsenen Abläufen: KI verschafft Luft für Analyse und Steuerung, ohne dass dafür eine IT-Abteilung nötig wäre.
Sie suchen stattdessen einen fertigen digitalen Sachbearbeiter für definierte Aufgaben? Dann ist unsere Seite über KI-Agenten im Rechnungswesen der richtige Ort. Beides lässt sich kombinieren: Die Einführung zeigt, wo Agenten sinnvoll sind.
Vier Firmen, klare Rollen.
Wenn ein Projekt mehr braucht als KI-Einführung, sind die Wege kurz: Datenplattform, Interim-Verstärkung oder Sparring für die Führung kommen aus derselben Familie.
KI-Einführung, kurz beantwortet.
Wie startet eine KI-Einführung im Rechnungswesen sinnvoll?
Nicht mit einer Strategie-Präsentation, sondern mit den effektiven Abläufen: Belege, Abschluss, Abstimmungen, Reporting. Aus dieser Sichtung entstehen die Use Cases, und aus den Use Cases der Plan. So investieren Sie zuerst dort, wo der Nutzen am grössten ist.
Wie schnell liegt ein konkreter Plan vor?
Deutlich schneller als bei klassischen Beratungsprojekten: Die Sichtung dauert Tage, nicht Monate. Weil wir sehr viele Finanzorganisationen kennen, ist die Priorisierung schnell, und der Plan enthält konkrete Projekte, Tools und Verantwortlichkeiten statt Absichtserklärungen.
Welche Tools setzen Sie ein?
Die, die zu Ihrem Umfeld passen. Oft beginnt es mit den Werkzeugen, die Sie schon lizenziert haben, etwa der Microsoft-Umgebung, ergänzt um etablierte KI-Modelle und wo nötig spezialisierte Lösungen oder eigene Agenten. Wir verkaufen keine Software und verdienen nichts an Lizenzen.
Müssen unsere Mitarbeitenden KI-Vorwissen mitbringen?
Nein. Die Einführung passiert am Arbeitsplatz, mit den echten Fällen Ihrer Mitarbeitenden. Wer seinen Prozess kennt, lernt den KI-Einsatz darin erstaunlich schnell. Schulung und Spielregeln gehören zur Einführung dazu.
Was ist mit Datenschutz und Vertraulichkeit?
Das klären wir pro Use Case: Was darf in welche Cloud, was bleibt im Haus, welche Anonymisierung braucht es. Es gibt für praktisch jede Anforderung einen gangbaren Weg, von der Schweizer Cloud bis zu lokalen Modellen. Wichtig ist, die Frage am Anfang zu stellen und nicht am Schluss.
Ersetzt die KI unsere Buchhalter und Controller?
Nein, sie verändert deren Arbeit: weniger Erfassen und Abtippen, mehr Prüfen, Steuern und Analysieren. In Zeiten, in denen Finanz-Fachleute schwer zu finden sind, ist das eher Entlastung als Bedrohung.
Was kostet eine KI-Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Der Einstieg über Sichtung und erste Piloten ist bewusst schlank gehalten, damit Nutzen und Kosten früh sichtbar sind. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine klare Einschätzung.
Was unterscheidet Sie von einer klassischen KI-Beratung?
Wir kommen aus dem Finanz- und Rechnungswesen, nicht aus der Technologie-Beratung. Statt Konzepten liefern wir laufende Anwendungsfälle im Tagesgeschäft, und wir bleiben, bis Ihre Mitarbeitenden selbständig damit arbeiten.
Funktioniert das auch in unserer Branche?
Sehr wahrscheinlich: Wir haben Finanzprozesse in Industrie, Bau, Handel, Dienstleistung und öffentlicher Hand begleitet. Die Buchhaltungs-Grundmuster ähneln sich, die Eigenheiten Ihrer Branche nehmen wir in der Sichtung auf.
Reden wir über Ihre Prozesse.
Im Erstgespräch hören wir zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, wo wir Potenzial sehen und wo nicht. Danach entscheiden Sie, ob eine Sichtung Sinn macht.
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